Outlook · Microsoft 365 · Gmail · Apple Mail
E-Mail-Signatur-Generator für Outlook, Gmail und Apple Mail
Layout wählen, Angaben eintragen, Signatur kopieren und in Ihr Mailprogramm einfügen. Zuerst für Outlook und Microsoft 365 gemacht, in schlichtem HTML, das auch Gmail, Apple Mail und andere Mailprogramme übernehmen.
- Alles bleibt in Ihrem Browser
- Kostenlos, ohne Konto
- Für Outlook, Gmail und Apple Mail
Firmenvorlage geöffnet. Layout, Farben und Firmenangaben kommen aus dem Link. Ergänzen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten.
Einrichten
So kommt sie in Ihr Mailprogramm.
Signatur kopieren, den Signatur-Editor Ihres Mailprogramms öffnen, einfügen. Die Signatur ist für alle dieselbe; wo der Editor ist und was jedes Programm übernimmt, ist verschieden.
Neues Outlook für Windows
- 1 Kopieren Sie die Signatur mit «Signatur kopieren».
- 2 Öffnen Sie in Outlook die Einstellungen (das Zahnrad oben rechts), dann Konten → Signaturen.
- 3 Haben Sie mehrere Konten, wählen Sie eines. Fügen Sie eine neue Signatur hinzu, geben Sie ihr einen Namen, klicken Sie in den Editor und fügen Sie mit Ctrl+V ein.
- 4 Speichern. Wählen Sie unter dem Editor die Signatur für neue Nachrichten und für Antworten und Weiterleitungen, und speichern Sie erneut.
- Mit einem Microsoft-365-Postfach teilen das neue Outlook und Outlook im Web ihre Signaturen, ab Version 2303 auch das klassische Outlook (Roaming-Signaturen).
- Prüfen Sie die Bilder nach dem Einfügen: Dieser Editor hat zeitweise ihre Grössen verloren. Ist eines zu gross, fügen Sie erneut ein oder verwenden Sie Bildadressen.
Klassisches Outlook für Windows
- 1 Kopieren Sie die Signatur mit «Signatur kopieren».
- 2 Gehen Sie in Outlook zu Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen…. In einer neuen Nachricht öffnet Nachricht → Signatur → Signaturen… dasselbe Fenster.
- 3 Wählen Sie Neu, geben Sie der Signatur einen Namen, klicken Sie in «Signatur bearbeiten» und fügen Sie mit Ctrl+V ein. Fragt Outlook, behalten Sie die Ursprungsformatierung bei.
- 4 Wählen Sie unter «Standardsignatur auswählen» das Konto und die Signatur für neue Nachrichten und für Antworten/Weiterleitungen. Dann OK.
- Das klassische Outlook stellt E-Mails mit Word dar, das abgerundete Ecken und manche Abstände ignoriert. Darum rundet der Generator ein Foto im Bild selbst.
- Senden Sie sich eine Test-E-Mail. Fehlt ein hochgeladenes Bild, löschen Sie es im Signatur-Editor und fügen Sie die heruntergeladene Datei mit der Bild-Schaltfläche des Editors ein: Dann sendet Outlook es mit jeder E-Mail.
- Ohne Roaming-Signaturen (ältere Versionen, Exchange auf eigenen Servern) sind Signaturen Dateien in %APPDATA%\Microsoft\Signatures auf jedem Computer.
Outlook im Web
- 1 Kopieren Sie die Signatur mit «Signatur kopieren».
- 2 Öffnen Sie Outlook im Web (Microsoft 365) oder Outlook.com, dann Einstellungen (das Zahnrad) → Konten → Signaturen.
- 3 Fügen Sie eine neue Signatur hinzu, geben Sie ihr einen Namen und fügen Sie mit Ctrl+V ein (⌘V auf dem Mac). Speichern.
- 4 Wählen Sie die Signatur für neue Nachrichten und für Antworten und Weiterleitungen, und speichern Sie.
- Die Signatur erscheint auch im neuen Outlook für Windows, das mit demselben Postfach angemeldet ist.
- Eingebettete Bilder machen eine Signatur gross. Speichert Outlook sie nicht oder meldet einen zu grossen Entwurf, verwenden Sie Bildadressen.
Outlook für Mac
- 1 Kopieren Sie die Signatur mit «Signatur kopieren», in Safari, Chrome oder Edge.
- 2 Öffnen Sie in Outlook das Menü Outlook → Einstellungen…, dann Signaturen.
- 3 Fügen Sie mit + eine Signatur hinzu, geben Sie ihr einen Namen, klicken Sie in den Editor und fügen Sie mit ⌘V ein. Schliessen Sie das Fenster, um sie zu speichern.
- 4 Wählen Sie bei der Standardsignatur für jedes Konto, ob sie für neue Nachrichten und für Antworten oder Weiterleitungen gilt.
- Outlook für Mac behält seine Signaturen auf dem Mac. Sie werden nicht mit Outlook für Windows oder im Web abgeglichen: Richten Sie sie dort ebenfalls ein.
- Vor macOS Ventura heisst der Menüpunkt Einstellungen… noch Voreinstellungen….
Gmail
- 1 Kopieren Sie die Signatur mit «Signatur kopieren».
- 2 Öffnen Sie in Gmail im Web die Einstellungen (das Zahnrad) → Alle Einstellungen aufrufen → Allgemein, und scrollen Sie zu Signatur.
- 3 Wählen Sie Neu erstellen, geben Sie der Signatur einen Namen, klicken Sie in den Editor und fügen Sie mit Ctrl+V ein (⌘V auf dem Mac).
- 4 Legen Sie bei den Standardeinstellungen für Signaturen fest, dass sie für neue E-Mails und für Antworten und Weiterleitungen gilt, dann ganz unten «Änderungen speichern».
- Gmail zeigt keine Bilder, die in die Signatur selbst eingebettet sind. Geben Sie Logo, Foto und Banner als Bildadressen (https) an und zeigen Sie Profile als Wörter statt als Icons.
- Eine Gmail-Signatur darf bis zu 10’000 Zeichen haben, ihr HTML eingeschlossen. Bildadressen halten sie weit darunter.
Apple Mail
- 1 Kopieren Sie die Signatur mit «Signatur kopieren».
- 2 Öffnen Sie in Mail auf dem Mac Mail → Einstellungen… → Signaturen, und wählen Sie links das Konto.
- 3 Fügen Sie mit + eine Signatur hinzu, geben Sie ihr einen Namen und schalten Sie darunter die Option aus, die immer die Standardschrift verwendet (englisch «Always match my default message font»).
- 4 Klicken Sie rechts in den Editor, markieren Sie dessen Text und fügen Sie mit ⌘V ein. Wählen Sie die Signatur für das Konto und schliessen Sie das Fenster.
- Bilder erscheinen im Einstellungsfenster womöglich nicht. Beginnen Sie eine neue Nachricht, um die Signatur so zu sehen, wie sie gesendet wird.
- Mail auf iPhone und iPad hat eine eigene Signatur, unter Einstellungen → Apps → Mail → Signatur (Einstellungen → Mail bis iOS 17), und übernimmt wenig Formatierung.
Kompatibilität
Warum kann eine Signatur anders aussehen?
Mailprogramme stellen HTML mit verschiedenen Engines dar, und jede ändert etwas. Der Generator schreibt schlichtes, altmodisches HTML (Tabellen, Inline-Styles, feste Grössen, verbreitete Schriften), damit die Unterschiede klein bleiben. Beseitigen kann er sie nicht.
Outlook für Windows verwendet Word
Das klassische Outlook stellt E-Mails mit der Engine von Word dar. Es ignoriert abgerundete Ecken, CSS-Breiten bei Bildern und das meiste Layout-CSS. Darum besteht die Signatur aus Tabellen, jedes Bild trägt seine Grösse, und die Zeilenhöhen sind fest.
Schriften
Eine Schrift erscheint nur, wenn das Gerät des Lesers sie hat. Der Generator bietet Schriften an, die Computer und Handys haben, jeweils mit Ersatzschriften; Outlook für Windows verwendet nur die erste, darum beginnt jede Liste mit einer, die Windows hat.
Dunkelmodus
Outlook für Windows kehrt die Farben einer ganzen Nachricht um; Outlook im Web, für Mac und auf dem Handy passen einige an. Dunkler Text wird hell, und ein Logo mit dunkler Schrift auf transparentem Hintergrund kann verschwinden. Leser können eine Nachricht auf hellen Hintergrund zurückschalten.
Bilder
Bilder von einer Adresse laden oft erst, wenn der Leser sie erlaubt. Eingebettete Bilder behandelt jedes Programm anders, und Gmail zeigt sie nicht an.
Links
Telefonnummern sind Links, die auf dem Handy wählen. Manche Programme unterstreichen Links oder färben sie auf ihre Art, und manche verlinken Adressen und Nummern selbst.
Hochladen oder Bildadresse?
Für eine Signatur, die eine ganze Firma verwendet, und für Gmail nehmen Sie Bildadressen. Laden Sie ein Bild hier hoch, um es zu verkleinern, zuzuschneiden oder zu runden, laden Sie es herunter und legen Sie es auf Ihre Website.
- Der Generator läuft in Ihrem Browser. Was Sie eingeben, die Bilder, die Sie wählen, und die Signatur selbst werden auf Ihrem Gerät verarbeitet und an niemanden gesendet: nicht an Dynavo, nicht an andere.
- Ihr Entwurf bleibt im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit ein Neuladen ihn nicht verliert. «Gespeicherte Daten löschen» entfernt ihn.
- Geben Sie eine Bildadresse an, lädt Ihr Browser dieses Bild für die Vorschau von dessen Server, so wie später die Mailprogramme Ihrer Empfänger.
- Ein Link zu einer Vorlage trägt seine Einstellungen nach dem #, den Browser nicht an Server senden.
- Die Seite selbst kommt wie jede andere von dynavo.ch, und unser Hoster hält den Abruf in seinen Serverprotokollen fest. Es gibt keine Cookies und keine Analyse.
Eine Signatur nach der anderen.
Dieser Generator erstellt eine Signatur, die jede Person in ihr eigenes Outlook einfügt. Signaturen für eine ganze Organisation zu verwalten, aus Microsoft Entra ID befüllt und jeder E-Mail von jedem Gerät angefügt, ist eine andere Aufgabe, gelöst mit Exchange-Regeln oder einem Signaturdienst.
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